Signature Numérique Arrive sur Google Docs et Drive

La signature électronique débarque sur Google Docs et Drive. Simplifiez vos contrats. Accès progressif pour utilisateurs Workspace.

Google enrichit sa suite bureautique avec la signature électronique. Les utilisateurs Google Workspace peuvent désormais signer et faire signer des documents directement dans Google Docs et via Google Drive. Cette fonctionnalité, nommée « eSignature », est déployée en bêta ouverte, suite aux tests alpha réussis en 2022.

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Accès Progressif à la Signature Électronique

Le déploiement se fera progressivement sur deux semaines, à partir du 8 août. Les utilisateurs éligibles incluent les « abonnés individuels de Google Workspace » sans inscription supplémentaire, ainsi que les clients des plans Business Standard et Plus, Entreprise Starter, Standard, Plus, Essentials, Essentials Plus, Education Plus et les associations.

Utilisation Simple dans Google Docs et Drive

Pour utiliser la signature électronique, créez ou importez un document via Google Drive dans Docs. Sous l’onglet Outils, sélectionnez l’option eSignature. Un champ apparaîtra, personnalisable pour demander signatures, initiales, noms et dates. Vous pourrez aussi rejeter des demandes, consulter les signatures en attente, rechercher les contrats terminés, et créer des copies pour chaque demande.

Avantages pour les Entrepreneurs et Petites Entreprises

Cette fonctionnalité simplifie le flux de travail pour les entrepreneurs individuels et les petites entreprises. Elle permet d’ajouter des signatures aux contrats officiels directement dans Google Docs. Google prévoit d’autres améliorations, notamment un rapport de poste d’audit pour les contrats terminés, la possibilité de demander des signatures à plusieurs utilisateurs, y compris ceux sans compte Gmail, ainsi que l’initiation de signatures électroniques sur les PDF stockés dans Drive.